第152期 企業公民與社會責任(2015年12月)
老人長期照顧機構之服務品質管理系統現況:以「ISO 9004:2009版—管理組織的持續成功」作檢視
在面臨快速人口老化所衍生的照顧需求,長期照顧機構的服務供給是長期照顧系統建構中最為重要的項目,亦是長照政策中最昂貴的照顧模式,其服務類型由消費者主導以滿足顧客需求(Laine, 2005;Wiener, 2001;王潔媛,2013;徐慧娟,2011;陳正芬,2006;蔡啟源,2003)。參考歐美、日本的經驗,學者專家建議以顧客為中心的概念規劃及推行長期照顧,機構應以提升服務品質為發展策略,以提供優質的照顧服務,提升顧客的生活品質,獲取社會認可(Knapp & Somani, 2008;王潔媛,2013;吳淑瓊,2005;李光玉、曾明朗,2009;黃源協,2007;蔡啟源,2003、2010;鄭讚源,2000;蕭文高,2010)。
顧客是品質的決定者(Keys, 2008),強調自我導向(self-directed)的老人對其所接受的服務品質之主觀信賴及滿意程度,取決於技術品質、功能品質及機構形象等要項所構成之機構整體服務,實施顧客導向(consumer-directed)模式可促使機構提供更好品質的服務(Katz & Frank, 2010;Schneider & Simon-R., 2001;徐慧娟,2011;萬育維、郭登聰,2000;蔡啟源,2003;鄭讚源,2000)。故機構應重視老人權益,提供顧客導向之服務,以滿足顧客需求與獲得顧客信賴。
組織為因應顧客以「品質」作為選擇產品及服務時的考量重點,且品質為焦點的服務管理亦為各界人士所重視(Moore & Kelly, 1996;Martin,1993/1997),同時社會工作專業有確保社會責信(Social Accountability)的要求,講求實務效益(practice effect),故機構在「以人為中心」的核心價值下,兼顧效率的管理以回應人的多元需求,成為機構提升服務品質時須回應的重要課題(王潔媛,2013;蔡啟源,2003)。其中「品質」的定義,Kingsborough Psychiatric Center(1933)以全面品質管理(Total Quality Management)觀點對「品質」作定義,認為是透過持續的改善,滿足內部與外部顧客對零失誤(error-free)產品、服務和作業過程的要求(Keys, 2008),而組織所建立的系統性品質活動一般稱為品質管理系統(Quality Management System)(李有錚、賀立行,2011)。
一個組織品質管理系統的規劃、設計與實施受到各種需求、具體目標、提供的產品或服務、採用的過程以及該組織的規模和結構所影響。臺灣雖訂有老人福利法規、老人福利機構設立標準及評鑑規定,卻未訂定老人照顧服務標準,臺灣地區老人長期照顧機構須採取何種標準、基準以作為本身建構、發展適合的服務品質管理系統以提供顧客所信賴的服務,迄今無一準則可循,及理論、實務模式可供參考。組織在建立品質保證制度化時,如果無現有的標準,Roberts & Yeager(2004)建議採用國際公認的標準(管孟忠,2013)作為組織建立品質保證制度依據。
ISO 9000系列國際服務品質標準為臺灣地區工商服務業、非營利組織及政府部門熟悉及採用的服務品質標準之一,推行並通過ISO 9000系列國際服務品質標準之ISO 9001認證。在老人長期照顧機構方面,例如:財團法人臺灣基督長老教會雙連教會附設雙連安養中心、財團法人臺北縣私立瑞光老人養護中心、臺中市私立清心老人養護中心等老人長期照顧機構均曾獲得ISO 9001國際服務品質認證。「ISO9004:2009版-管理組織的持續成功」(ISO9004: 2009 Managing for the sustained success of an organization)與ISO 9001同屬ISO 9000系列的國際服務品質標準,與ISO 9001相比,較能指導組織建立一個更加完整和更趨成熟的品質管理系統,指出相關利益團體的需求與期望,並提供一個系統和持續改善組織整體績效的過程,目的不在於認證、法規化與合同之使用(The International Organization for Standardization, 2013;管孟忠,2013)。故本研究主要目的為採用ISO 9004檢視臺灣地區之長期照顧、安養機構的服務品質系統現況,藉以瞭解機構所具有及缺乏的服務品質系統項目,並提出建議。